Müük, ost, ladu, tootmine, palk, KMD ja AI-abiline — kõik ühes süsteemis, Eesti raamatupidamise reeglite järgi.
Me ei müü litsentse. Tarkvara anname koos lepinguga tasuta — maksad ainult majutuse ja halduse eest (kui Sul ei ole oma serverit) ning arenduste eest, mida just Sina vajad.
Ja mis kõige tähtsam: Sa ei ole enam seotud konkreetse pakkujaga. Kood on avatud — võid meie arenduse võtta endale põhjaks ja tegeleda kohe nende täiendustega, mis Sinu äri päriselt edasi viivad. Andmed ja süsteem jäävad alati Sinu käeulatusse.
Tänapäeva tehisintellektiga saame lisamooduleid, kohandusi ja täiendusi teha tundides või päevades, mitte nädalates ja kuudes — ja märksa soodsamalt, kui tarkvaraarendus seni maksnud on.
Tööd teevad kogenud arendajad — lihtsalt AI abiga. Iga muudatus käib läbi testide, koodikontrolli ja auditi, nagu finantstarkvarale kohane. Sina kirjeldad vajaduse, meie näitame töötavat lahendust.
FinBooki kasutajatugi teeb oma tööd ITIL-i ja ISO 20000 põhimõtteid järgides: iga pöördumine registreeritakse, prioriseeritakse ja viiakse lõpuni — mitte ei kao postkasti.
Arenduskonsultandid aitavad Sul leida kiiremaid lahendusi — sageli on vajalik võimalus süsteemis juba olemas ja piisab õigest seadistusest, mitte uuest arendusest.
Päris ekraanipildid demo-ettevõttest „Test Firma OÜ“. Iga rea pildid liiguvad protsessis edasi: ülevaade → avatud dokument → loomine ja eriekraanid. Keri ribasid ja kliki pilte.
Müügiarved, tellimused, pakkumised, saatelehed ja püsiarve mallid ühe vooluna. Kinnitamisel tekivad pearaamatu kanded, laoväljastus ja omahind automaatselt.
Tähelepanuväärne: Kinnitatud arvet ei muudeta kunagi — parandus käib alati kreeditarvega. Nii jääb ajalugu terveks ja audiitoril on alati selge pilt.
Ostuarved ja -tellimused. AI partii-import loeb kuni 20 arvefaili korraga: tuvastab tarnija, määrab maksukäsitluse ja teeb mustandid — sina vaatad üle ja kinnitad ühe nupuga.
Tähelepanuväärne: AI kontrollib tarnija KMKR-i otse VIES-ist ja rekvisiidid Äriregistrist. Suurema summaga arve läheb automaatselt teisele inimesele kinnitamiseks (nelja silma reegel).
Topeltkirjendus, Eesti kontoplaan, kontorollid ja periodiseerimine. Iga dokument postitab ühe ja sama värava kaudu — käsitsi paranduskandeid vaja ei ole.
Tähelepanuväärne: Postitatud kanne on andmebaasi tasemel muutumatu (trigger keeldub igasugusest muudatusest). Igal öösel kontrollib süsteem ise, et bilanss klapib ja alamregistrid võrduvad kontodega.
KMD koos INF-lisadega ja VD otse pearaamatust, e-MTA XML ühe nupuvajutusega. E-arvete saatmine ja vastuvõtt (EVS 923) operaatori kaudu.
Tähelepanuväärne: KM-määrad on kuupäevaga versioneeritud (20% → 22% → 24%) — vana perioodi arve saab alati õige määra. Kassapõhise KM (§44) tugi on olemas.
Pangaväljavõtte import ja automaatne ladestus: viitenumbriga laekumised sobituvad arvetega ise, ülejäänu sobitad paari klikiga. SEPA maksefail pangale otse süsteemist.
Tähelepanuväärne: Väljavõtte importi võib korrata — tehingutaseme duplikaadikaitse ei lase sama rida kaks korda sisse ka kattuvate ekspordifailide puhul.
Laoseis partiide kaupa, vastuvõtud, väljastused, siirded ja inventuurid. Tootekaart kannab kulumeetodit, hinnakirju ja taastellimispunkte.
Tähelepanuväärne: Omahind partii täpsusega: FIFO, kaalutud keskmine või spetsiifiline — tootepõhiselt. Kliendi tarnitud materjal (komisjonikaup) on eraldi ja ei sega sinu vara väärtust.
Töökeskused, retseptid (BOM), tootmistellimused, planeerimine ja tsehhiterminal. Standard- ja tegelik omahind võrreldavad igal tellimusel.
Tähelepanuväärne: Piiratud võimsusega ressursi-Gantt: lohista tellimus teisele päevale või masinale, näed mõju enne kinnitamist. Töölised logivad tööd PIN-koodiga kioskist — tunnid jõuavad palka.
Mittevastavuste register (NCR) kliendi-, tarnija- ja sisemiste juhtumite kaupa, seotud tootmistellimusega. Iga juhtum saab parandusmeetmed (CAPA) vastutaja ja tähtajaga.
Tähelepanuväärne: NCR-i ei saa sulgeda enne, kui iga parandusmeede on lõpetatud ja tulemuslikkus hinnatud — kvaliteedisüsteem, mis peab auditile vastu, mitte ainult tabel.
Üks partnerikaart kliendi ja tarnija rollis: kontaktid, pangakontod, maksetingimused, krediidiinfo ja kogu dokumendiajalugu.
Tähelepanuväärne: Tarnija uus või muudetud IBAN jääb „kinnitamata“ märkega, kuni keegi selle üle kontrollib — lihtne, aga tõhus kaitse arvepettuse (makse ümbersuunamise) vastu.
Kuutasud, SaaS-tellimused ja hoolduslepingud arvelduvad ise: graafik, automaatne kinnitamine ja arveldusgrupid, mis koondavad mitu lepingut ühele arvele.
Tähelepanuväärne: Arvegeneraator on idempotentne — sama perioodi eest ei teki kunagi topeltarvet, ka siis kui protsess jookseb kaks korda.
Põhivara register soetusest võõrandamiseni: amortisatsioon, jääkväärtus, kasum/kahjum müügil. Töötajate kuluaruanded voona esita → kinnita → hüvita.
Tähelepanuväärne: Põhivara tekib otse ostuarve realt — soetus ja register ei lähe kunagi lahku. Amortisatsiooni saab jooksutada kõigile varadele ühe nupuga.
Eesti palgaarvestus: puhkusetasud, haigushüvitised, erisoodustused, dividendid, TSD ja TÖR. Tunnitöö tuleb tsehhi töölogidest otse palgaarvestusse.
Tähelepanuväärne: Palgavalemid on vabalt seadistatavad, aga jooksevad liivakastis (ilma eval'ita) — seadusejärgsed maksud on alati süsteemi kontrolli all. Auto erisoodustus arvutub kW järgi.
Kogu personaliinfo ühel kaardil: leping, palgalugu, seotud isikud, väljastatud varad, ligipääsud, kompetentsid ja dokumendid koos e-allkirjastamisega.
Tähelepanuväärne: Töölepingu genereerib süsteem ise ja saadab Smart-ID/Mobiil-ID allkirjastamisele. GDPR-i kustutamisnõue täidetakse ühe nupuga (anonümiseerimine).
Bilanss, kasumiaruanne, rahavoog, dimensioonide pivot-konstruktor, rahavoo prognoos ja automaatsed kontrollid — kõik otse pearaamatust, ilma Excelita.
Tähelepanuväärne: Kontrollide leht otsib ise üles duplikaat-arved, võimalikud topeltmaksed, numeratsiooniaugud ja kahtlaselt ümarad summad — enne kui need probleemiks saavad.
Büroole on ehitatud funktsioonid, mis lubavad raamatupidamist mitmele ettevõttele korraga kiiremini teha. Büroo töölaud näitab KÕIKI kliente ühes maatriksis: kinnitamata mustandid, sobitamata pangaread, ületähtajalised arved ja KMD valmisolek iga ettevõtte kohta. Tee sama tüüpi töö järjest üle klientide, mitte ettevõtte kaupa: korduvarved, meeldetuletused ja KMD-d käivad partiitoiminguna — deklaratsioonid valmivad koos valmisoleku-kontrolliga ja laaditakse alla ühe ZIP-ina e-MTA-sse. KMD kalender hoiab tähtajad silme ees ja poliitika-push viib ühise reegli (nt kinnituslävi või numeratsioon) kõigile klientidele korraga. Ja kui mõnda vajalikku moodulit meil veel pole, saame selle Sinu kirjelduse järgi juurde luua.
Tähelepanuväärne: Iga klient elab oma andmeruumis (andmebaasi-taseme isolatsioon) — büroo näeb kõiki, kliendid ainult ennast. Partii jookseb kliendi kaupa eraldi õiguste ja transaktsioonidega: üks katkine klient ei peata teisi, ja valmisoleku-kontroll ütleb ENNE esitamist, kellel on puudu.
Moodulid sisse-välja ühe lülitiga, kasutajad ja rollid, dokumendinumeratsioon, dimensioonid, valuutakursid ECB-st ja CSV-importijad käivitamiseks.
Tähelepanuväärne: Dokumendinumeratsioon on auguvaba (gapless) — audiitorile pole midagi seletada. Kohustuslik 2FA on ühe lülitiga peal kogu ettevõttele.
Auditlogi igast muudatusest, IP-piirangud, krüpteeritud öised varukoopiad koos taastekontrolliga ja kohustusliku 2FA võimalus.
Tähelepanuväärne: Iga ettevõtte andmed on isoleeritud andmebaasi enda tasemel (row-level security kõigil tabelitel) — mitte ainult rakenduse koodis. Varukoopiaid kontrollitakse automaatselt.
FinBook räägib teiste süsteemidega ise: REST-API dokumentide loomiseks ja lugemiseks, webhookid sündmuste peale (nt „arve kinnitatud“), e-arve operaatoriühendus, pangafailid (camt.053/CSV sisse, SEPA välja), Äriregistri ja VIES-i päringud, ECB kursid, e-MTA ja TÖR XML-failid ning e-allkirjastamise värav. Näide: e-pood või kassasüsteem saadab müügi API-sse — arve, laoseis ja pearaamat uuenevad ise, ja webhook annab poele kinnituse tagasi. Liideste kasutamine on ilma lisatasuta — need on osa tarkvarast, mitte eraldi moodul.
Tähelepanuväärne: API on turvaline vaikimisi: võtmed tenant'i kaupa, iga kutse auditlogis, idempotency-key kaitseb topelt-saatmise eest (kordus tagastab sama vastuse, mitte teist arvet) ja webhookid on HMAC-allkirjastatud.
AI-vestlus vastab Sinu numbrite kohta eesti keeles: „kui suur oli juuni müük projektide lõikes?“, „kes on suurimad võlgnikud?“ — agent kutsub päris aruandefunktsioone ja loeb vastuse otse pearaamatust, mitte ei arva. Sama mootor loeb ostuarveid failist (üksikult vormil või kuni 20 kaupa partiina), tuvastab tarnija Äriregistri ja VIES-i abil, määrab maksukäsitluse ja kulukonto ning märgib täpselt, mis vajab inimese pilku. Aruannetele kirjutab AI kommentaari, mis toetub ainult ekraanil olevatele numbritele.
Tähelepanuväärne: AI ei genereeri kunagi numbreid ise ega postita midagi automaatselt — ta pakub mustandi, Sina kinnitad. Kasuta meie mudelit või ühenda oma võti (krüpteeritult); kulupiirid ja kasutuse ülevaade on tenant'i kaupa seadetes.
Kõik aruanded tulevad otse pearaamatust ja alamregistritest — alati värsked, iga aruande saab CSV-na kaasa.
Aruandekonstruktoriga saad ise uusi vaateid ehitada. Kui vajad midagi erilist — oma vormis juhtimisaruannet, panga või emaettevõtte formaati — kohandame olemasoleva või ehitame uue. Tänu AI-toega arendusele valmib see tundides või päevades, mitte nädalates või kuudes.
Kasutame külastusstatistika jaoks küpsiseid (Google Analytics). Loe lähemalt
