Myynti, osto, varasto, tuotanto, palkka, KMD ja AI-avustaja — kaikki yhdessä järjestelmässä, Viron kirjanpitosääntöjen mukaan.
Emme myy lisenssejä. Ohjelmiston annamme sopimuksen kera ilmaiseksi — maksat vain isännöinnistä ja hallinnasta (jos sinulla ei ole omaa palvelinta) sekä kehityksestä, jota juuri sinä tarvitset.
Ja mikä tärkeintä: et ole enää sidottu tiettyyn toimittajaan. Koodi on avoin — voit ottaa meidän kehityksemme itsellesi pohjaksi ja keskittyä heti niihin parannuksiin, jotka vievät liiketoimintaasi oikeasti eteenpäin. Data ja järjestelmä pysyvät aina käden ulottuvillasi.
Nykyisellä tekoälyllä voimme tehdä lisämoduuleja, mukautuksia ja parannuksia tunneissa tai päivissä, ei viikoissa ja kuukausissa — ja huomattavasti edullisemmin kuin ohjelmistokehitys on tähän asti maksanut.
Työn tekevät kokeneet kehittäjät — vain AI:n avustuksella. Jokainen muutos käy läpi testit, koodikatselmoinnin ja auditoinnin, kuten talousohjelmistolle sopii. Sinä kuvailet tarpeen, me näytämme toimivan ratkaisun.
FinBookin asiakastuki tekee työnsä ITIL:n ja ISO 20000:n periaatteita noudattaen: jokainen yhteydenotto rekisteröidään, priorisoidaan ja viedään loppuun — ei katoa postilaatikkoon.
Kehityskonsultit auttavat sinua löytämään nopeampia ratkaisuja — usein tarvittava ominaisuus on jo järjestelmässä olemassa ja riittää oikea asetus, ei uusi kehitys.
Aitoja ruutukaappauksia demoyrityksestä "Test Firma OÜ". Jokaisen rivin kuvat etenevät prosessissa: yleiskatsaus → avattu asiakirja → luonti ja erikoisnäytöt. Selaa palkkeja ja klikkaa kuvia.
Myyntilaskut, tilaukset, tarjoukset, lähetteet ja toistuvien laskujen mallipohjat yhtenä virtana. Vahvistaessa syntyvät pääkirjan viennit, varastosta toimitus ja omakustannushinta automaattisesti.
Huomionarvoista: Vahvistettua laskua ei muuteta koskaan — korjaus tehdään aina hyvityslaskulla. Näin historia pysyy eheänä ja tilintarkastajalla on aina selkeä kuva.
Ostolaskut ja -tilaukset. AI-eräimportti lukee jopa 20 laskutiedostoa kerralla: tunnistaa toimittajan, määrittää verokäsittelyn ja tekee luonnokset — sinä tarkistat ja vahvistat yhdellä napilla.
Huomionarvoista: AI tarkistaa toimittajan ALV-numeron suoraan VIES-järjestelmästä ja rekvisiitat Äriregisteristä (kaupparekisteristä). Suurempisummainen lasku menee automaattisesti toiselle henkilölle vahvistettavaksi (neljän silmän periaate).
Kahdenkertainen kirjanpito, Viron tilikartta, tilien roolit ja jaksotus. Jokainen tosite kirjautuu saman portin kautta — käsin tehtäviä korjausvientejä ei tarvita.
Huomionarvoista: Kirjattu vienti on tietokantatasolla muuttumaton (liipaisin torjuu kaikki muutokset). Joka yö järjestelmä tarkistaa itse, että tase täsmää ja alireskontrat vastaavat tilejä.
KMD (Viron ALV-ilmoitus) INF-liitteineen ja VD suoraan pääkirjasta, e-MTA XML yhdellä napinpainalluksella. E-laskujen lähetys ja vastaanotto (EVS 923) operaattorin kautta.
Huomionarvoista: ALV-kannat on versioitu päivämäärän mukaan (20% → 22% → 24%) — vanhan kauden lasku saa aina oikean kannan. Kassaperusteisen ALV:n (§44) tuki on olemassa.
Tiliotteen tuonti ja automaattinen kohdennus: viitenumerolliset suoritukset täsmäytyvät laskuihin itse, loput kohdennat parilla klikkauksella. SEPA-maksutiedosto pankkiin suoraan järjestelmästä.
Huomionarvoista: Tiliotteen tuonnin voi toistaa — tapahtumatason kaksoiskappalesuoja estää saman rivin viemisen kahdesti myös päällekkäisten vientitiedostojen tapauksessa.
Varastosaldo erittäin, vastaanotot, toimitukset, siirrot ja inventaariot. Tuotekortti kantaa kustannusmenetelmää, hinnastoja ja täydennyspisteitä.
Huomionarvoista: Omakustannushinta erätarkkuudella: FIFO, painotettu keskiarvo tai spesifinen — tuotekohtaisesti. Asiakkaan toimittama materiaali (komissiotavara) on erillään eikä sekoita omaisuutesi arvoa.
Työkeskukset, reseptit (BOM), tuotantotilaukset, suunnittelu ja tuotantoterminaali. Standardi- ja toteutunut omakustannushinta vertailtavissa jokaisella tilauksella.
Huomionarvoista: Rajallisen kapasiteetin resurssi-Gantt: raahaa tilaus toiselle päivälle tai koneelle, näet vaikutuksen ennen vahvistamista. Työntekijät kirjaavat työn PIN-koodilla kioskista — tunnit päätyvät palkkaan.
Poikkeamarekisteri (NCR) asiakas-, toimittaja- ja sisäisten tapausten mukaan, kytkettynä tuotantotilaukseen. Jokainen tapaus saa korjaavat toimenpiteet (CAPA) vastuuhenkilön ja määräajan kera.
Huomionarvoista: NCR:ää ei voi sulkea ennen kuin jokainen korjaava toimenpide on saatettu loppuun ja vaikuttavuus arvioitu — laatujärjestelmä, joka kestää auditoinnin, ei pelkkä taulukko.
Yksi kumppanikortti asiakkaan ja toimittajan roolissa: yhteystiedot, pankkitilit, maksuehdot, luottotiedot ja koko tositehistoria.
Huomionarvoista: Toimittajan uusi tai muutettu IBAN jää "vahvistamaton"-merkinnällä, kunnes joku tarkistaa sen — yksinkertainen mutta tehokas suoja laskupetosta (maksun uudelleenohjausta) vastaan.
Kuukausimaksut, SaaS-tilaukset ja huoltosopimukset laskuttuvat itse: aikataulu, automaattinen vahvistus ja laskutusryhmät, jotka yhdistävät useita sopimuksia yhdelle laskulle.
Huomionarvoista: Laskugeneraattori on idempotentti — samasta kaudesta ei synny koskaan kaksoislaskua, edes silloin kun prosessi ajetaan kahdesti.
Käyttöomaisuusrekisteri hankinnasta luovutukseen: poisto, jäännösarvo, myyntivoitto/-tappio. Työntekijöiden kuluraportit virtana esitä → vahvista → korvaa.
Huomionarvoista: Käyttöomaisuus syntyy suoraan ostolaskun riviltä — hankinta ja rekisteri eivät eriydy koskaan. Poistot voi ajaa kaikille omaisuuserille yhdellä napilla.
Viron palkanlaskenta: lomapalkat, sairauskorvaukset, luontoisedut, osingot, TSD ja TÖR (työsuhderekisteri). Tuntityö tulee tuotannon työkirjauksista suoraan palkanlaskentaan.
Huomionarvoista: Palkkakaavat ovat vapaasti määriteltävissä, mutta ajautuvat hiekkalaatikossa (ilman eval-käsittelyä) — lakisääteiset verot ovat aina järjestelmän hallinnassa. Auton luontoisetu lasketaan kW:n mukaan.
Kaikki henkilöstötieto yhdellä kortilla: sopimus, palkkahistoria, liitetyt henkilöt, luovutettu omaisuus, käyttöoikeudet, kompetenssit ja asiakirjat sähköisine allekirjoituksineen.
Huomionarvoista: Työsopimuksen generoi järjestelmä itse ja lähettää sen Smart-ID/Mobiil-ID-allekirjoitukseen. GDPR:n poistovaatimus täytetään yhdellä napilla (anonymisointi).
Tase, tuloslaskelma, kassavirta, dimensioiden pivot-rakentaja, kassavirtaennuste ja automaattiset tarkistukset — kaikki suoraan pääkirjasta, ilman Exceliä.
Huomionarvoista: Tarkistuslehti etsii itse kaksoislaskut, mahdolliset kaksoismaksut, numerointiaukot ja epäilyttävän pyöreät summat — ennen kuin niistä tulee ongelma.
Olemme rakentaneet toimintoja, joilla kirjanpitoa voi tehdä useille yrityksille kerralla nopeammin. Toimiston työpöytä näyttää KAIKKI asiakkaat yhdessä matriisissa: vahvistamattomat luonnokset, täsmäytymättömät pankkirivit, erääntyneet laskut ja KMD-valmius jokaisesta yrityksestä. Tee saman tyyppinen työ peräkkäin asiakkaiden yli, ei yritys kerrallaan: toistuvaislaskut, muistutukset ja KMD:t tehdään eräajona — ilmoitukset valmistuvat valmiustarkistuksen kera ja ladataan yhtenä ZIP-tiedostona e-MTA:han. KMD-kalenteri pitää määräajat silmien edessä ja politiikka-push vie yhteisen säännön (esim. vahvistuskynnys tai numerointi) kaikille asiakkaille kerralla. Ja jos tarvitsemaasi moduulia ei vielä ole, voimme rakentaa sen kuvauksesi mukaan.
Huomionarvoista: Jokainen asiakas elää omassa datatilassaan (tietokantatason eristys) — toimisto näkee kaikki, asiakkaat vain itsensä. Erä ajautuu asiakas kerrallaan erillisin oikeuksin ja transaktioin: yksi rikkinäinen asiakas ei pysäytä muita, ja valmiustarkistus kertoo ENNEN esittämistä, keneltä puuttuu jotain.
Moduulit päälle-pois yhdellä kytkimellä, käyttäjät ja roolit, tositteiden numerointi, dimensiot, valuuttakurssit ECB:stä ja CSV-tuojat käynnistykseen.
Huomionarvoista: Tositteiden numerointi on aukoton (gapless) — tilintarkastajalle ei ole mitään selitettävää. Pakollinen 2FA saadaan yhdellä kytkimellä päälle koko yritykselle.
Auditloki jokaisesta muutoksesta, IP-rajoitukset, salatut yölliset varmuuskopiot palautustarkistuksineen ja pakollisen 2FA:n mahdollisuus.
Huomionarvoista: Jokaisen yrityksen data on eristetty tietokannan omalla tasolla (row-level security kaikilla tauluilla) — ei pelkästään sovelluskoodissa. Varmuuskopiot tarkistetaan automaattisesti.
FinBook keskustelee muiden järjestelmien kanssa itse: REST API tositteiden luomiseen ja lukemiseen, webhookit tapahtumiin (esim. "lasku vahvistettu"), e-laskuoperaattoriyhteys, pankkitiedostot (camt.053/CSV sisään, SEPA ulos), Äriregisteri- ja VIES-kyselyt, ECB-kurssit, e-MTA- ja TÖR-XML-tiedostot sekä sähköisen allekirjoituksen portti. Esimerkki: verkkokauppa tai kassajärjestelmä lähettää myynnin API:in — lasku, varastosaldo ja pääkirja päivittyvät itse, ja webhook antaa kaupalle vahvistuksen takaisin. Rajapintojen käyttö on lisämaksutonta — ne ovat osa ohjelmistoa, eivät erillinen moduuli.
Huomionarvoista: API on turvallinen oletusarvoisesti: avaimet tenant-kohtaisesti, jokainen kutsu auditlokissa, idempotency-key suojaa kaksoislähetykseltä (toisto palauttaa saman vastauksen, ei toista laskua) ja webhookit ovat HMAC-allekirjoitettuja.
AI-keskustelu vastaa numeroistasi suomeksi: "kuinka suuri oli kesäkuun myynti projekteittain?", "ketkä ovat suurimmat velalliset?" — agentti kutsuu oikeita raporttitoimintoja ja lukee vastauksen suoraan pääkirjasta, ei arvaa. Sama moottori lukee ostolaskuja tiedostosta (yksittäin lomakkeella tai jopa 20 kerrallaan eränä), tunnistaa toimittajan Äriregisterin ja VIES:n avulla, määrittää verokäsittelyn ja kulutilin sekä merkitsee täsmälleen, mikä vaatii ihmisen katseen. Raportteihin AI kirjoittaa kommentin, joka nojaa vain ruudulla oleviin numeroihin.
Huomionarvoista: AI ei generoi koskaan numeroita itse eikä kirjaa mitään automaattisesti — se tarjoaa luonnoksen, sinä vahvistat. Käytä meidän malliamme tai kytke oma avaimesi (salattuna); kulurajat ja käytön yleiskatsaus ovat tenant-kohtaisesti asetuksissa.
Jokainen raportti tulee suoraan pääkirjasta ja alireskontrista — aina ajantasainen, ja jokaisen raportin saa CSV-muodossa.
Raporttityökalulla voit itse rakentaa uusia näkymiä. Ja jos tarvitset jotain erityistä — johdon raportin omassa muodossasi, pankin tai emoyhtiön formaatin — mukautamme olemassa olevan raportin tai rakennamme uuden. AI-tuetun kehityksen ansiosta se valmistuu tunneissa tai päivissä, ei viikoissa tai kuukausissa.
Käytämme evästeitä kävijäanalytiikkaan (Google Analytics). Lue lisää
