Продажи, закупки, склад, производство, зарплата, KMD и AI-помощник — всё в одной системе, по правилам эстонской бухгалтерии.
Мы не продаём лицензии. Программное обеспечение мы предоставляем вместе с договором бесплатно — вы платите только за хостинг и администрирование (если у вас нет своего сервера) и за те доработки, которые нужны именно вам.
И что самое важное: вы больше не привязаны к конкретному поставщику. Код открыт — вы можете взять нашу разработку за основу и сразу заниматься теми улучшениями, которые действительно продвигают ваш бизнес вперёд. Данные и система всегда остаются в пределах вашей досягаемости.
С современным искусственным интеллектом мы можем создавать дополнительные модули, доработки и улучшения за часы или дни, а не за недели и месяцы — и значительно дешевле, чем стоила разработка ПО до сих пор.
Работу выполняют опытные разработчики — просто с помощью AI. Каждое изменение проходит через тесты, проверку кода и аудит, как и подобает финансовому ПО. Вы описываете потребность, мы показываем работающее решение.
Служба поддержки FinBook выполняет свою работу, следуя принципам ITIL и ISO 20000: каждое обращение регистрируется, приоритизируется и доводится до конца — а не теряется в почтовом ящике.
Консультанты по разработке помогут вам найти более быстрые решения — часто нужная возможность уже есть в системе, и достаточно правильной настройки, а не новой разработки.
Настоящие скриншоты из демо-компании «Test Firma OÜ». Изображения в каждом ряду движутся по процессу вперёд: обзор → открытый документ → создание и специальные экраны. Прокручивайте полосы и кликайте по изображениям.
Счета на продажу, заказы, коммерческие предложения, накладные и шаблоны периодических счетов единым потоком. При подтверждении автоматически создаются проводки главной книги, отгрузка со склада и себестоимость.
Примечательно: Подтверждённый счёт никогда не изменяется — исправление всегда выполняется кредит-счётом. Так история остаётся целостной, и у аудитора всегда ясная картина.
Счета и заказы на закупку. AI-пакетный импорт читает до 20 файлов счетов одновременно: распознаёт поставщика, определяет налоговый режим и создаёт черновики — вы проверяете и подтверждаете одной кнопкой.
Примечательно: AI проверяет номер плательщика НДС поставщика напрямую в VIES, а реквизиты — в Äriregister (Коммерческий регистр). Счёт на крупную сумму автоматически направляется на подтверждение второму человеку (правило четырёх глаз).
Двойная запись, эстонский план счетов, роли счетов и периодизация. Каждый документ проводится через один и тот же шлюз — ручные корректировочные проводки не нужны.
Примечательно: Проведённая запись неизменяема на уровне базы данных (триггер отклоняет любые изменения). Каждую ночь система сама проверяет, что баланс сходится и субрегистры равны счетам.
KMD (эстонская декларация НДС) вместе с приложениями INF и VD прямо из главной книги, e-MTA XML одним нажатием кнопки. Отправка и приём э-счетов (EVS 923) через оператора.
Примечательно: Ставки НДС версионированы по дате (20% → 22% → 24%) — для счёта старого периода всегда доступна правильная ставка. Есть поддержка кассового НДС (§44).
Импорт банковской выписки и автоматическое сопоставление: поступления с референс-номером сами сопоставляются со счетами, остальное вы сопоставляете парой кликов. Файл платежей SEPA в банк прямо из системы.
Примечательно: Импорт выписки можно повторять — защита от дубликатов на уровне транзакций не позволит одной и той же строке пройти дважды даже при пересекающихся файлах экспорта.
Складские остатки по партиям, приёмки, отгрузки, перемещения и инвентаризации. Карточка товара несёт метод учёта себестоимости, прайс-листы и точки перезаказа.
Примечательно: Себестоимость с точностью до партии: FIFO, средневзвешенная или специфическая — по каждому товару. Материал, поставленный клиентом (комиссионный товар), учитывается отдельно и не искажает стоимость ваших активов.
Рабочие центры, рецептуры (BOM), производственные заказы, планирование и цеховой терминал. Стандартная и фактическая себестоимость сопоставимы по каждому заказу.
Примечательно: Диаграмма Ганта ресурсов с ограниченной мощностью: перетащите заказ на другой день или станок и увидите влияние ещё до подтверждения. Рабочие фиксируют труд через киоск с PIN-кодом — часы попадают в зарплату.
Реестр несоответствий (NCR) по клиентским, поставщицким и внутренним случаям, связанный с производственным заказом. Каждый случай получает корректирующие меры (CAPA) с ответственным и сроком.
Примечательно: NCR нельзя закрыть, пока каждая корректирующая мера не завершена и её результативность не оценена — система качества, которая выдержит аудит, а не просто таблица.
Одна карточка партнёра в роли клиента и поставщика: контакты, банковские счета, условия оплаты, кредитная информация и вся история документов.
Примечательно: Новый или изменённый IBAN поставщика остаётся с пометкой «не подтверждён», пока кто-нибудь его не проверит — простая, но эффективная защита от мошенничества со счетами (перенаправления платежей).
Ежемесячные платежи, SaaS-подписки и договоры на обслуживание выставляются автоматически: график, автоматическое подтверждение и группы выставления счетов, объединяющие несколько договоров в один счёт.
Примечательно: Генератор счетов идемпотентен — за один и тот же период никогда не возникнет двойного счёта, даже если процесс запустится дважды.
Реестр основных средств от приобретения до выбытия: амортизация, остаточная стоимость, прибыль/убыток при продаже. Авансовые отчёты сотрудников потоком: подайте → подтвердите → возместите.
Примечательно: Основное средство создаётся прямо из строки счёта на закупку — приобретение и реестр никогда не расходятся. Амортизацию можно запустить для всех активов одной кнопкой.
Эстонский расчёт зарплаты: отпускные, больничные, специальные льготы, дивиденды, TSD и TÖR (регистр занятости). Почасовой труд поступает из цеховых журналов прямо в расчёт зарплаты.
Примечательно: Формулы зарплаты свободно настраиваются, но выполняются в песочнице (без eval) — законные налоги всегда под контролем системы. Специальная льгота на автомобиль рассчитывается по кВт.
Вся кадровая информация на одной карточке: договор, история зарплаты, связанные лица, выданные активы, доступы, компетенции и документы вместе с электронным подписанием.
Примечательно: Трудовой договор система генерирует сама и отправляет на подписание через Smart-ID/Mobiil-ID. Требование удаления по GDPR исполняется одной кнопкой (анонимизация).
Баланс, отчёт о прибылях, движение денежных средств, сводный конструктор по измерениям, прогноз денежного потока и автоматические проверки — всё прямо из главной книги, без Excel.
Примечательно: Страница проверок сама находит счета-дубликаты, возможные двойные платежи, разрывы в нумерации и подозрительно круглые суммы — прежде чем они станут проблемой.
Мы создали функции, которые позволяют вести бухгалтерию для нескольких фирм одновременно и быстрее. Рабочий стол бюро показывает ВСЕХ клиентов в одной матрице: неподтверждённые черновики, несопоставленные банковские строки, просроченные счета и готовность KMD по каждой фирме. Выполняйте однотипную работу подряд по клиентам, а не по фирмам: периодические счета, напоминания и KMD выполняются пакетной операцией — декларации формируются вместе с проверкой готовности и скачиваются одним ZIP-файлом в e-MTA. Календарь KMD держит сроки перед глазами, а push-политика доносит общее правило (например, порог подтверждения или нумерацию) до всех клиентов сразу. А если нужного вам модуля у нас ещё нет, мы создадим его по вашему описанию.
Примечательно: Каждый клиент живёт в своём пространстве данных (изоляция на уровне базы данных) — бюро видит всех, клиенты только себя. Пакет выполняется по каждому клиенту отдельно, со своими правами и транзакциями: один сломанный клиент не останавливает остальных, а проверка готовности говорит ДО подачи, у кого чего не хватает.
Модули включаются-выключаются одним переключателем, пользователи и роли, нумерация документов, измерения, курсы валют из ECB и CSV-импортёры для запуска.
Примечательно: Нумерация документов без разрывов (gapless) — аудитору нечего объяснять. Обязательная 2FA включается одним переключателем для всей фирмы.
Аудит-журнал каждого изменения, IP-ограничения, зашифрованные ночные резервные копии с проверкой восстановления и возможность обязательной 2FA.
Примечательно: Данные каждой фирмы изолированы на уровне самой базы данных (row-level security на всех таблицах) — а не только в коде приложения. Резервные копии проверяются автоматически.
FinBook сам общается с другими системами: REST API для создания и чтения документов, вебхуки на события (например, «счёт подтверждён»), подключение оператора э-счетов, банковские файлы (camt.053/CSV на вход, SEPA на выход), запросы в Äriregister и VIES, курсы ECB, XML-файлы e-MTA и TÖR, а также шлюз электронного подписания. Пример: интернет-магазин или касса отправляет продажу в API — счёт, складские остатки и главная книга обновляются сами, а вебхук возвращает магазину подтверждение. Использование интерфейсов без доплаты — они часть программного обеспечения, а не отдельный модуль.
Примечательно: API безопасен по умолчанию: ключи по каждому тенанту, каждый вызов в аудит-журнале, idempotency-key защищает от двойной отправки (повтор возвращает тот же ответ, а не второй счёт), а вебхуки подписаны HMAC.
AI-чат отвечает на вопросы о ваших числах на эстонском языке: «каким был объём продаж в июне в разрезе проектов?», «кто крупнейшие должники?» — агент вызывает настоящие функции отчётности и читает ответ прямо из главной книги, а не угадывает. Тот же движок читает счета на закупку из файла (по одному в форме или до 20 штук пакетом), распознаёт поставщика с помощью Äriregister и VIES, определяет налоговый режим и счёт затрат и точно отмечает, что требует человеческого взгляда. К отчётам AI пишет комментарий, опираясь только на числа, отображённые на экране.
Примечательно: AI никогда не генерирует числа сам и ничего не проводит автоматически — он предлагает черновик, вы подтверждаете. Используйте нашу модель или подключите свой ключ (в зашифрованном виде); лимиты расходов и обзор использования — по каждому тенанту в настройках.
Каждый отчёт берётся прямо из главной книги и субрегистров — всегда актуален, и любой отчёт выгружается в CSV.
С помощью конструктора отчётов вы можете сами создавать новые представления. А если нужно что-то особенное — управленческий отчёт в вашем формате, формат банка или материнской компании — мы адаптируем существующий отчёт или построим новый. Благодаря разработке с поддержкой AI он будет готов за часы или дни, а не за недели или месяцы.
Мы используем куки для аналитики посещаемости (Google Analytics). Подробнее
